Möt vår mötesbokare Magdalena
När du bokar en konferens hos oss på Hôtel Eggers är det troligtvis vår mötesbokare Magdalena Törnkrantz som tar hand om dig – från det att du bokar, tills du är på plats med din grupp.
Rutinerad inom mötesbranschen
Magdalena har börjat hos oss ganska nyligen, men är rutinerad inom mötesbranschen då hon tidigare arbetat 19 år på vårt systerhotell Arken Hotel & Art Garden Spa.
Magdalena har många strängar på sin lyra. Hon har inte bara jobbat inom hotellbranschen, utan har även arbetat på både resebyrå, inom äldrevård, i butik och på en biluthyrning. Vi kan snabbt konstatera att samtliga jobb har inneburit möten mellan människor och det är också något som engagerar Magdalena.
Bild: Eventlokalen Oceanen på Arken Hotel i Torslanda, Göteborg.
Stor konferensanläggning vs mindre mötesplats
Vi frågade Magdalena om vilken den största skillnaden är mellan en stor konferensanläggning som Arken och en mindre mötesplats mitt i city som Eggers är.
- På Arken är det av en naturlig anledning mycket mer folk, betydligt större arrangemang och många har längre konferenser med övernattning och middagar.
- På Eggers är det ofta kortare möten och mindre grupper. Vi har många återkommande konferensgrupper som jag lär känna vilket gör det lite mer personligt här på anrika Eggers, säger Magdalena.
- På Eggers får jag vara mer delaktig i helheten eftersom vi inte är så många, vilket verkligen gör det extra roligt. Jag hjälper konferensbokaren med alla detaljer innan konferensen, får möta konferensgruppen när de kommer, fixar fika och löser tekniken. Ett otroligt varierande arbete!
Många passar även på att ta ett lunchmöte vilket kan vara ett smart sätt att mötas på. Alla behöver ju äta och då kan en lika gärna passa på att avhandla viktiga punkter med en potentiell kund. (Se tips på ett lyckat lunchmöte längre ner i artikeln).
Det bästa med Hôtel Eggers är enligt Magdalena att det är så mysigt och familjärt. Sedan är läget verkligen toppen. Mitt i stan och bara några steg från tågstationen.
Vad får vi inte missa när vi besöker Hôtel Eggers och Göteborg?
- Kommer du till oss måste du testa Eggers klassiska räkmacka. Den går inte av för hackor minsann. Ostron och ett glas bubbel är också ett hett tips.
- Jag äter gärna fisk och därför är det favoriten på Eggers meny. Vår köksmästare Pierre är verkligen en mästare på just fisk.
Magdalena vill också tipsa alla om att besöka Trädgårdsföreningen med Rosencaféet och Palmhuset. Det ligger tvärs över Drottningtorget, endast ett stenkast från hotellet och är verkligen en oas mitt i stan.
Snabba tips för ett lyckat lunchmöte:
- Välj ett passande ställe - Se till att stället du väljer speglar företagets stil och personen du träffar.
- Kom tidigt - Se till att anlända före personen du skall träffa och tänk på att välja ett avskilt ställe om ni behöver konversera i lugn och ro. Du kan exempelvis boka något av våra chambres séparées.
- Prata inte affärer direkt - Även om det är ett möte så innebär lunch också en stunds avkoppling, prata om menyn eller något annat innan ni kommer till affärerna.
- Du tar självklart lunchnotan - Hade du haft samma möte på kontoret hade du inte bett personen betala för kaffet.
När och hur ska vi ha möten?
- Ska vi utgå från aktuell forskning är svaret relativt enkelt. Lägg viktiga möten på förmiddagen när arbetsminnet är som fräschast för de flesta.
- Gör en tydlig agenda där syftet med mötet framgår. Kräv fokus och mental närvaro (dvs INGA mobiler, surfplattor och datorer annat än för anteckningar).
- Låt mötet pågå max en timme och utse en mötesledare som håller strukturen och har mandat att avbryta när samtalen glider iväg åt fel håll.
- Se till att återkoppla till varandra utifrån tidigare prestationer (även till chefen) och avsluta mötet med en reflektionsstund och en sammanfattning om vad som framkommit och beslutats.
- Se även till att det finns tid mellan mötena för att hinna göra det som bestäms på mötet.
Vill du boka ditt nästa möte hos oss?
Skicka en konferensförfrågan så återkopplar vi inom kort.
Nyckeln till en bra konferens
Du välkomnas i vår mysiga lobby.
Drottningsalen
Vår största lokal – Drottningsalen – tar som mest 55 personer i biosittning.
Tidigare café
I Drottningsalen huserade vid sekelskiftet det populära Moriska Cafeét.
Clubben
Några steg från hotellobbyn ligger Clubben - ett populärt mötesrum, som passar bäst för grupper upp till 20 personer.
Ombonad atmosfär
Clubben har många fönster och en ombonad atmosfär som ger mötet ytterligare en dimension.
Privata bjudningar
Clubben passar även bra för att duka upp till en privat middagsbjudning.
Hemliga förhandlingar
Under andra världskriget hölls här hemliga förhandlingar mellan tyska och brittiska militärer, vilket direkt resulterade i utbyte av krigsfångar i hotellobbyn.
Kajutan
I konferensrummet Kajutan sitter 12 personer i bekväma karmstolar runt det breda styrelsebordet.
Lugn och ro
Vi har skapat en miljö som erbjuder lugn och ro mitt i Göteborg.
Kajutan förr
Rummet inhyste förr i tiden ett mycket elegant dam- respektive herrum.
Direktören
I konferensrummet Direktörsrummet sitter 8 personer i bekväma karmstolar runt det breda styrelsebordet.
Direktören
Här har vi skapat en miljö som erbjuder lugn och ro mitt i Göteborg.
Tidigare direktörskontor
Rummet har under lång tid tillbaka varit kontor för hotelldirektören men används nu istället som en lite intimare möteslokal.
Kontor i "Vår tid är nu"
Direktören har använts vid inspelningen av TV-serien "Vår tid är nu" på SVT. Då var det kontoret på restaurang Oscarshof.
Baretten
En lokal med stor charm belägen i den gamla delen av hotellet. De stora fönstren gör att lokalen blir ljus och utsikten mot torget är fantastisk. För upp till åtta personer.
Prinsens Gemak
Här sitter ni avskilt och rummet passar perfekt för max åtta personer i styrelsesittning. Det ligger på första våningen med utsikt och balkong mot Drottningtorget och stationen.
Prinsens Gemak
Prinsens Gemak används även som hotellrum och är endast tillgänglig under vissa perioder.